Accompagnement Qualiopi pour les organismes de formation

Le logiciel de formation pensé pour toutes les parties prenantes

Qualiopi est organisé autour de 7 critères qualité. Pour chacun, le référentiel précise les indicateurs à mettre en œuvre, en fonction de la catégorie d’action concernée (action de formation, bilan de compétence, VAE, formation par apprentissage).

KXO Solution Formation est un logiciel pensé par des formateurs pour les professionnels de la formation et se présente comme un véritable partenaire dans votre démarche qualité. Découvrez comment l’outil vous accompagne, critère par critère, indicateur par indicateur, dans l’amélioration de la performance de vos processus internes tout en restant conforme aux exigences QUALIOPI.

ORGANISME
FORMATION
(ADMIN)

AVANT LA SESSION DE FORMATION

  • Configuration de la session: détails, programme, gestion des intervenants, etc.
  • Interview et cadrage du besoin (QCMs positionnement & besoin)
  • Tableaux de bord: suivi des inscriptions

PENDANT LA SESSION DE FORMATION

  • Configuration des modèles de formulaires et e-mails de convocation
  • Configuration des documents d’attestation
  • Diffusion des convocations

APRÈS LA SESSION DE FORMATION

  • Diffusion des attestations
  • Tableau de bord : statistiques résultats de performances (taux de réussite, taux de participation)

INTERVENANT
(USER)

AVANT LA SESSION DE FORMATION

  • Affectation de l’intervenant à la formation
  • Téléversement des documents (CV, diplômes, lettre de mission, etc.) dans l’espace intervenant.
  • Affichage des réponses aux QCMs positionnement & besoin sous forme d’une synthèse avec des graphiques
  • Mise à jour du support de formations en fonction des besoins & profils

PENDANT LA SESSION DE FORMATION

  • Diffusion des supports pédagogiques et prérequis si nécessaire sur la page formation

APRÈS LA SESSION DE FORMATION

  • Questionnaire retour d’expérience formateur

STAGIAIRE
(USER)

AVANT LA SESSION DE FORMATION

  • Création d’un compte utilisateur
  • Visibilité du catalogue des formations
  • Inscription en ligne
  • Possibilité de paiement en ligne si formation payante
  • Participation en ligne aux QCMs

PENDANT LA SESSION DE FORMATION

  • Emargement et feuille de présence
  • Questionnaire d’évaluation des acquis
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Attestation de formation

APRÈS LA SESSION DE FORMATION

CLIENT
DONNEUR
D'ORDRE

AVANT LA SESSION DE FORMATION

  • Validation du plan de formation
  • Inscription des stagiaires
  • Gestion de la logistique : repas, hébergement, pré-requis

PENDANT LA SESSION DE FORMATION

APRÈS LA SESSION DE FORMATION

  • Retour d’expérience & enquête de satisfaction