Catalogue de formation pour centres de formations
La fonctionnalité « Catalogue de Formation » de KXO Solution Formation a été pensée par des formateurs pour des formateurs.
Vous pourrez structurer, personnaliser votre catalogue pour vos clients avec des supports simples et opérationnels.
En quoi consiste un catalogue de formation ?
C’est une fonctionnalité qui permet aux centres de formation de donner de la visibilité à leur offre de formation, comme l’exige leur certification Qualiopi.
KXO Solution Formation permet à l’organisme de formation ou au centre de formation de présenter leur catalogue en ligne sur leur site Internet. C’est sur leur site que leurs clients et prospects ont l’habitude de retrouver l’information qui les concerne
Caractéristiques de la fonctionnalité par KXO Solution Formation
Catalogue en ligne
Les formations sont souvent organisées par typologie, domaine ou profil d’apprenants.
Chaque formation est présentée avec une vignette attractive et efficace qui affiche l’essentiel en un coup d’œil : dates, durée, tarif, typologie (qualifiante, certifiante ou diplômante), éligibilité CPF, financement Opco, jauge de remplissage …. Elle est ensuite détaillée dans une page dédiée avec plusieurs onglets (objectifs de la formation, contenu du programme, public concerné, informations pratiques) entièrement personnalisables par l’organisme de formation.
Segmentation du catalogue de formation
Segmentation : la solution KXO permet de présenter les différentes formations professionnelles selon plusieurs rubriques. Selon la typologie de l’organisme de formation, permettant de distinguer les cibles (particuliers, professionnels…) ou selon les thématiques (parcours management, commercial, développement personnel, développement des compétences), au choix de l’organisme de formation.
Lisibilité : les formations passées sont affichées dans une page à part pour une meilleure lisibilité.
Avantages d'un catalogue de formation avec le logiciel de gestion KXO
Les avantages d’une formule sur mesure, personnalisable.
KXO aide l’organisme de formation à structurer son propre catalogue de formation, ce qui veut dire notamment :
- Harmoniser la présentation des formations : images, caractéristiques en fonction des cibles et afin de professionnaliser l’image auprès de toute les parties prenantes (clients, formateurs … et financeurs)
- Systématiser les informations selon des modèles de présentation personnalisables (avec autant d’onglets) pour ne rien oublier : objectifs, déroulé, publics ciblés et pré requis éventuels, accessibilité, contrôle des acquis (et rester compatible Qualiopi)
- Segmenter les formations pour n’afficher à l’utilisateur connecté que les formations qui lui sont accessibles, en fonction de son employeur, son profil et ses formations passées.
- Proposer des formations-types que ces clients et prospects entreprises pourront demander à déployer pour eux en Intra. Avec un devis personnalisé en fonction de la demande à caractériser (nombre de salariés à former, date souhaitée…).
- Et tout cela depuis son propre site Internet puisque l’organisme de formation peut intégrer dans son site web la solution KXO en marque blanche. Ses interlocuteurs peuvent ainsi consulter son catalogue et s’inscrire à ses formations depuis ce site sans avoir à connaître KXO. C’est une encapsulation totale.
Catalogue de formation clés en main
Les modèles de présentation standard préexistent, que l’organisme de formation peut adapter, enrichir et faire évoluer au fil de ses besoins.
Plusieurs possibilités existent :
- La possibilité d’utiliser des modèles différents par type de formation (présentiel ou distanciel, classe virtuelle ou e-learning), par population cible (salariés, particuliers, demandeurs d’emploi…) et par type de financement (employeur, Opco, CPF…)
- La possibilité d’adapter la présentation du catalogue aux besoins de l’organisme de formation
- La possibilité d’intégrer le catalogue des formations professionnelles dans le système de gestion de formation du client (qui peut avoir sa rubrique dédiée et son lien pour y inscrire ses salariés) tout en préservant les données personnelles.
- La possibilité d’ajouter des médias variés : image, vidéos, tutoriels, hyperliens…
- Possibilité de choisir une formule en intra à partir d’une session catalogue
Cette fonctionnalité permet de bénéficier d’un programme clé en main pour les équipes en interne.
Ces formations peuvent se faire dans vos locaux ou 100% en présentiel, cela permet une rationalisation des coûts et une simplification de la gestion des plannings.
Cela favorise également une réelle dynamique d’équipe.
