Logiciel Organisme Formation
Découvrez le logiciel de gestion pour organismes de formation
pensé par des formateurs pour des formateurs
pour vous faire gagner du temps
La Solution de Gestion KXO
organise, dématérialise, automatise
tout votre administratif.
Avec des espaces dédiés (apprenant, employeur, formateur, administrateur) pour plus d'efficacité
Les Atouts de notre logiciel organisme de formation
Gain de temps
Gain d'efficacité
Gain de clients
Quelles sont les Caractéristiques du logiciel organisme formation
de KXO Solution Formation ?
100% PROCESSÉ
Catalogue intégrable au site web
Inscription en ligne
Émargement en ligne
Facturation en ligne
Évaluation en ligne
Suivi de financement
100% Dématérialisé
Convention
Convocation
Émargement
Attestation
Factures
Bilan Pédagogique
100% Automatisé
Mise à jour des contacts
Affichage des questionnaires et consolidation des réponses
Envoi des mails (invitation, convocation, rappel, relance)
100% Dédié
Espace Employeur
Espace Formateur
Espace Administrateur
Avec pour chaque profil ses documents et ses fonctions
Quels sont les Plus du logiciel organisme formation de KXO ?
outil de gestion commerciale (CRM)
plateforme de formation en ligne (LMS)
accompagnement Qualiopi
Ce que nos clients apprécient

100% personnalisable
- autant de champs que nécessaire pour décrire vos contacts, entreprises, formateurs et formations
- formulaires adaptables, assemblables et présentables à façon

100% automatisable
- plus d'une vingtaine de déclencheurs possibles
- paramétrage simple
- anticipation facilitée
Retour d’expériences
Je peux faire émarger mes partenaires à distance grâce à l’émargement digital, j’ai pu digitaliser toute la base documentaire de mes certifications. Je peux visualiser le planning de mes auditeurs pour les affecter aux différentes missions. Le fait de disposer d’un outil comme KXO nous facilite la vie en termes de gestion de nos certifications.
Nous avons réussi à harmoniser les processus pour chaque audit et automatiser la communication auprès de nos clients et de tous les partenaires et ça, c’est un vrai gain !
Grâce au logiciel KXO, nous pouvons programmer une formation, gérer les inscriptions
et surtout générer les attestions de formation.
L’outil KXO a permis à notre association de regrouper plusieurs fonctions dans un seul logiciel. Il nous permet de gérer nos adhésions, relancer nos adhérents et surtout de créer nos différents événements.
Ce que j’apprécie particulièrement dans ce logiciel est sa capacité à s’adapter à nos différentes missions.
C’est un outil génial!
Questions fréquemment posées sur un logiciel de gestion de formation ?
Comment choisir son logiciel de gestion de formation ?
Pour les organismes de formation, un bon logiciel de formation sera celui qui leur permettra de simplifier leur gestion commerciale et administrative pour leur permettre de se concentrer davantage sur la production de leurs formations et sur la prospection commerciale.
Ce logiciel de gestion pour centre de formation doit simplifier l’administratif de l’organisme de formation :
· en envoyant les questionnaires aux bons participants et au bon moment et en relançant ceux qui n’y ont pas répondu,
· en mettant à disposition des clients les conventions, les feuilles d’émargement et les factures, téléchargeables à tout moment,
· en génèrant la facture au bon format avec les bons critères de tarification, et en relancant les clients pour chaque facture impayée.
Personnalisable, ce logiciel doit s’adapter aux besoins de l’organisme de formation avec des fonctionnalités adaptées :
· des modèles de présentation de formations dans leur catalogue,
· des choix d’organisation pour le déroulé des sessions,
· des modèles de documents avec logo, et charte graphique et éditoriale,
· des questionnaires permettant une amélioration continue des formations,
· des modèles de mails personnalisés pour s’adresser spécifiquement aux apprenants, aux formateurs, à l’organisme de formation, au client,
· des champs personnalisés dans le CRM pour qualifier les contacts et clients et mieux les cibler en prospection et en communication,
Le meilleur logiciel de gestion de formation vous fournira indicateurs de pilotage et critères d’analyse de votre activité, afin de favoriser le développement de votre organisme de formation
· la plateforme sera accessible en ligne à toutes vos parties prenantes, 24h/24, 7j/7, à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette,
· il disposera d’un catalogue public et de formations ciblées,
· des modules pédagogiques pourront être adressés en présentiel ou en distanciel, de façon synchrone ou asynchrone, selon les souhaits des apprenants,
· il intégrera un taux de remplissage de vos sessions pour anticiper les actions correctrices possibles,
· avec la facturation au plus tôt de vos formations, ce qui est la meilleure façon de sécuriser les participations,
Quelles sont les fonctionnalités d’un bon logiciel de gestion pour centre de formation ?
4 fonctionnalités essentiels sont à considérer, souvent absentes dans les logiciels de gestion :
1. présenter des espaces dédiés : aux clients, aux apprenants, aux intervenants, aux organismes de formations avec accès paramétré aux seules actions et informations autorisées
2. automatiser toutes les tâches qui peuvent l’être : processus Qualiopi, envoi des questionnaires, gestion des documents, envoi des courriels de confirmation, convocation,
3. inclure un processus client complet, sur les aspects commerciaux, opérationnels et administratifs, depuis la genèse de la demande de formation jusqu’à son évaluation post-formation
4. offrir des tableaux de bord de suivi personnalisés permettant de piloter l’activité de l’organisme de formation au travers des indicateurs de l’organisme de formation.
Un logiciel de gestion pour organisme de formation gratuit, est-ce une bonne idée ?
Il est tentant de considérer un logiciel de gestion gratuit. A cela, rien d’impossible mais sachez qu’il vous faudra du temps, de la technique et accepter de faire des concessions.
Concernant le temps, ce dernier sera celui de l’apprentissage sur le mode learn-it-yourself, il est effectivement entendu qu’un logiciel gratuit ne dispose pas d’accompagnement dédié.
Concernant la technique, il vous faudra certaines compétences concevoir, créer, administrer vos formations sur une plateforme à maitriser
Concernant les concessions à faire, sachez qu’il vous faudra parfois composer avec des modèles non personnalisables, des qualités de vidéo discutables, voire pixelisées, peu d’accompagnement, évidemment pas de SAV, des bannières publicitaires, un mode mobile parfois inexistant.
Encore une fois, rien d’impossible, et pourquoi pas dès lors qu’on en accepte les limites. Un investissement vers KXO Solution Formation et son équipe dédiée est un choix solide.
Le LMS comme logiciel de gestion de formation
Un LMS (Learning Management System) est un logiciel de gestion de la formation.
Il permet aux apprenants de suivre des formations en ligne et aux formateurs de préparer et d’animer leurs formations. Les administrateurs du LMS vont gérer les utilisateurs, mettre en ligne de nouvelles fonctionnalités, administrer la plateforme et suivre un ensemble de données statistiques.
On peut distinguer 2 types de LMS – d’une part, les plateformes propriétaires développées par des éditeurs de logiciels, commercialisées sous forme de loyers mensuels avec le mode SaaS (Software as a Service), d’autre part, les plateformes Open-Source gérées par la communauté des utilisateurs, accessibles gratuitement, les coûts de fonctionnement étant liés à l’hébergement et à la gestion de la plateforme.
Vous aurez compris que KXO se situe dans la catégorie des éditeurs de logiciel avec mode SaaS.
6 questions sont à se poser pour le choix de son LMS :
1- Quels sont vos besoins pédagogiques en termes de formation ?
2- Quelles sont vos souhaits en termes d’ergonomie ?
3- Prévoyez-vous des évolutions techniques ?
4– Quel est le type de reporting dont vous aurez besoin ?
5– Comment se déroulera le déploiement de votre LMS auprès de son audience ?
6- Quel sera le coût total pour les utilisateurs ?
Si vous souhaitez plus d’information sur les plateformes de formation en ligne, consultez notre page dédiée.
Nos Valeurs
La précision sur-mesure
La rapidité
Le sens du client

KERTIOS/KXO est certifié Qualiopi ce qui lui permet :
- de parfaitement comprendre les enjeux auxquels sont confrontés les organismes de formation, les intervenants; les apprenants, les clients,
- de pouvoir accompagner ses clients dans les démarches de certification Qualiopi.

KERTIOS/KXO est adhérent de la fédération des ACTEURS DE LA COMPETENCE dont la mission est :
- d’améliorer l’accès à la formation professionnelle,
2. d’accompagner la transformation de la filière de la formation,
3. de porter la vision du secteur de la formation.