Convention de formation pour organismes de formation
Découvrez la fonctionnalité « Convention de Formation » du logiciel de gestion de formation KXO
Pensée par des formateurs pour des formateurs.
Notre définition d'une convention de formation professionnelle
Ce document, qu’on appelle également contrat de formation, est important dans la contractualisation des actions de formation professionnelle.
La plupart du temps bipartite, de 5 ou 6 pages, il contractualise les relations entre l’organisme de formation et l’acheteur de formation, et régit précisément les conditions de la prestation de formation ainsi que les obligations réciproques des parties.
La convention peut également être tripartite et intégrer le stagiaire pour certaines actions de formation.
Elle est essentielle pour la contractualisation et la facturation de la formation mais aussi pour son financement par l’opérateur de compétences. L’Opco peut en effet imposer son modèle et bloquer le financement si cette convention ne respecte pas les règles.
La convention de formation professionnelle est établie en 2 exemplaires datés et signés, servant ainsi de preuve pour l’employeur (elle inclut le numéro d’enregistrement). Un oubli peut retarder, voire bloquer le financement de la formation.
Les caractéristiques de la fonctionnalité par KXO
Gestion des mentions obligatoires devant figurer dans une convention de formation :
La présentation des participants : dénomination du centre ou de l’organisme de formation ou du formateur indépendant, dénomination de l’entreprise commanditaire, numéro de déclaration d’activité de l’organisme.
Les conditions générales de l’action de formation permettant un développement des compétences.
les modalités de déroulement, la période de réalisation, nombre de stagiaires, nombre d’heures, le lieu, les tarifs et modalités de règlement.
KXO propose différents modèles :
selon les OPCO, opérateurs de compétences (pour rappel, il existe 10 OPCO en France),
selon les secteurs et types de formation,
selon les types : simplifié pour une intervention exceptionnelle, annuel (limité à 1 an), pluriannuelle (maximum 3 ans),
Aide à la finalisation du contrat de formation
Pour signature du document type avec personnes morales (sociétés clientes) ou avec des personnes individuelles.
Les avantages de la fonctionnalité convention de formation de KXO
Un paramétrage assisté :
1. pour fournir un modèle de convention par défaut qui respecte les règles basiques
2. pour permettre à l’organisme de formation de personnaliser ce modèle pour le compléter avec tous les champs souhaités
3. pour gérer autant de modèles de convention que nécessaire
4. pour automatiser l’envoi des conventions et leur signature pour accélérer
Découvrez également les autres documents utiles pour la gestion de formation professionnelle
Quels sont les autres bénéfices du logiciel de gestion KXO pour les conventions de formation ?
C’est un logiciel de gestion de formation professionnelle pensé par des formateurs pour des formateurs
• Il est 100% personnalisable, ce qui augmente les chances d’être remboursé en évitant que la convention, précise, soit retoquée (avec des champs multiples, avec des formulaires adaptables, assemblables et présentables à façon)
• Il est 100% automatisable (avec un paramérage simple, une vingtaine de déclencheurs possibles et une anticipation facilitée)
• Il est 100% interopérable (avec votre site web, votre propre CRM, votre LMS, votre logiciel comptable, votre solution emailing, etc…)
