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Convention de formation avec KXO Formation

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Composantes de la convention de formation par KXO

Gestion des mentions obligatoires

  • La présentation des participants : dénomination du centre ou de l’organisme de formation ou du formateur indépendant, dénomination de l’entreprise commanditaire, numéro de déclaration d’activité de l’organisme.
  • Les conditions générales de l’action de formation permettant un développement des compétences.
  • Informations pratiques sur l’action de formation:
    les modalités de déroulement, la période de réalisation, nombre de stagiaires, nombre d’heures, le lieu, les tarifs et modalités de règlement.

KXO propose différents modèles

  • Selon les OPCO, opérateurs de compétences (pour rappel, il existe 10 OPCO en France),
  • selon les secteurs et types de formation,
  • selon les types : simplifié pour une intervention exceptionnelle, annuel (limité à 1 an), pluriannuelle (maximum 3 ans),

Aide à la finalisation du contrat de formation

Pour signature du document type avec personnes morales (sociétés clientes) ou avec des personnes individuelles.

Pourquoi choisir KXO Formation pour réaliser vos conventions de formations ?

Un paramétrage assisté

  • L’organisme de formation choisit le modèle de contrat de formation
  • L’organisme de formation renseigne les objectifs pédagogiques et opérationnels
  • L’organisme de formation indique à quel moment il souhaite générer la convention
  • Rappelant les mentions obligatoires ( y compris pour un formateur indépendant)

La génération d'un doc PDF pour obtenir facilement la signature du client

  • Signature simple possible avec un paraphe
  • Signature plus forte avec signature électronique qui a une valeur juridique

Focus sur la personnalisation d'une convention de formation

La personnalisation d’une convention de formation (bi ou tripartite) revêt une importance centrale pour les parties impliquées : l’organisme de formation, l’entreprise et les participants.
L’organisme de formation doit comprendre les attentes et les exigences de l’entreprise cliente, ainsi que les besoins individuels des participants. Cela peut se faire par le biais de réunions préliminaires, de questionnaires ou d’évaluations des compétences existantes.

Sur la base de ces informations, la convention de formation peut être adaptée pour inclure des modules ou des contenus spécifiques, en tenant compte des priorités de l’entreprise et des intérêts des participants.

Il est également important d’inclure des indicateurs de performance mesurables pour évaluer l’impact de la formation sur l’entreprise et les apprenants.

La personnalisation d’une convention de formation permet de maximiser la pertinence de la formation, d’accroître l’engagement des participants et de garantir que les objectifs de l’entreprise sont atteints. Cela favorise une collaboration étroite entre l’organisme de formation, l’entreprise et les apprenants, en créant une expérience d’apprentissage adaptée et fructueuse pour toutes les parties impliquées.

Questions fréquemment posées

Une convention de formation est un document légal qui formalise l’accord entre un organisme de formation et son client ( entreprise ou particulier)pour la réalisation d’une formation.

Dans la convention tripartite sont impliqués: l’organisme de formation, l’entreprise et les participants.

Un logiciel de gestion de formation permet de centraliser les informations liées aux conventions de formations, de suivre leur état d’avancement, degérer les échéances et de générer des rapports pour une meilleure traçabilité.
Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur et de perte d’information.

Avec ce logiciel, il est possible de créer des modèles de conventions de formation personnalisables, en y intégrant les éléments spécifiques àchaque formation, à chaque client et à chaque apprenant. Il suffit ensuite de sélectionner le modèle approprié et de remplir les informationsnécessaires.

Oui il est possible de personnaliser les conventions de formation en y ajoutant le logo de l’organisme de formation, des clauses spécifiques, desinformations sur le contenu de la formation.

Un logiciel de gestion de formation permet de suivre l’état d’avancement des conventions de formation en temps réel, en indiquant par exemple sielles sont en cours de validation, en attente de paiement, terminées.

Un logiciel de gestion de formation permet de paramétrer des alertes et des rappels pour les échéances des conventions de formation, afin de ne pas lesmanquer et de planifier les actions à réaliser en amont.

Oui il est possible de générer des rapports sur les conventions de formation, pour une meilleure visibilité sur leur état d’avancement, leur historique, leur rentabilité.

Pour choisir un logiciel de gestion de formation pour la gestion des conventions de formation, il convient de prendre en compte des critères tels que la facilité d’utilisation, la compatibilité avec les autres outils utilisés, les fonctionnalités proposées