Foire aux questions
Pilotage des sessions de formation
Grâce à la fonction « import », bénéficiez d’un système interactif pour charger directement dans l’outil l’ensemble de vos contacts en quelques clics. De plus, à l’aide des champs personnalisés, ne perdez aucune information de votre contact (date de relance, préférences, etc…)
- Une micro-aide présente sur chaque page pour vous guider pas à pas dans les actions de configuration possibles
- Des tutoriels vidéo vous permettant de découvrir les fonctionnalités clés de l’outil
A partir d’un modèle existant ou d’une session passée, vous avez la main pour copier et dupliquer cette formation. Il vous sera alors possible de modifier toutes informations si nécessaire (dates, tarifs, description, modalités d’inscription, etc…)
OUI. Il est possible de générer le BPF à tout moment à partir de l’espace administrateur. Le remplissage automatique est effectuée à partir des informations collectées des sessions créés dans l’outil. Le BPF est généré en format Word, permettant ainsi une modification par l’OF si nécessaire.
Plusieurs exports en format Excel sont possible depuis l’outil, comme par exemple: un export comptable, export de la base CRM, export des inscriptions à une session, etc…
A l’aide d’un lien, vous pouvez rediriger les internautes de votre site web directement vers votre catalogue public. Seules les formations que vous avez autorisé à y figurer apparaitront en ligne.
En qualité d’OF certifié QUALIOPI, nous vous proposons également un accompagnement personnalisé vers votre certification QUALIOPI en 5 jours (audit à blanc inclus, création d’un pack documentaire QUALIOPI).
Déroulé d'une session de formation
OUI à partir de la formule K50. Depuis la rubrique « personnalisation », vous avez la main pour créer, modifier les formulaires d’inscriptions mais également l’ensemble des questionnaires (positionnement, acquis, satisfactions, etc…) que vous souhaitez rattacher à une session.
OUI. L’inscription à une session peut-être réalisée sur critères, c’est à dire qu’elle peut être autorisée et visible uniquement par un profil d’apprenant selon vos critères sélectionnés (réservée à une entreprise, une catégorie de stagiaires, situation géographique, etc…)
Directement depuis son espace dédié, le référent d’une entreprise peut inscrire un ou plusieurs collaborateurs à l’aide de l’inscription collective.
OUI, L’Organisme de Formation peut visualiser l’ensemble d’affectations de ces intervenants (internes et/ou externes) à l’aide d’un agenda connecté.
Chaque intervenant peut accéder à ses affectations depuis son espace dédié. Ainsi, pour une session donnée, un aperçu des inscriptions est proposé en temps réel. De plus, l’intervenant a la possibilité de visualiser les réponses aux questionnaires des stagiaires (sous forme de résultats, statistiques et graphiques).
