5 avril 2022

E-learning pour organismes de formation : une vraie opportunité !

Le e-learning pour organismes de formation a le vent en poupe, renforcé par la pandémie il devient un solution d’apprentissage et de motivation importantes pour les collaborateurs d’une entreprise. Mais son montage est complexe et les organismes de formation qui les dispensent doivent affronter plusieurs défis. Pour parvenir à une gestion efficace de cette offre, des solutions techniques existent pour faciliter la tâche des organismes de formation et leur permettre de se focaliser sur la qualité de cette offre et son développement.

Qu’est-ce que le e-learning pour organismes de formation ?

L’e-learning est une formation en ligne organisée à distance sur le Web. Les apprenants peuvent accéder à des modules pédagogiques qui se présentent sous la forme de textes, de vidéos ou d’animations, et ainsi apprendre à leur rythme quand leur agenda le permet. Ces modules sont associés à des tests (questionnaires, quiz, jeux éducatifs) pour l’évaluation et la mesure des progrès réalisés au fil du temps. Cette solution de formation professionnelle est tantôt gérée à distance par des superviseurs, tantôt autogérée par les participants qui vont suivre leurs avancées sur un tableau de bord personnalisé.

Pourquoi développer le e-learning ?

Plusieurs facteurs expliquent l’intérêt du e-learning pour organismes de formation :

Le e-learning pour organismes de formation : un outil d’apprentissage en ligne au service du développement de l’entreprise

La formation à distance est un outil efficace à mettre en place par les entreprises car cela leur permet de stimuler les évolutions technologiques de leur activité et de prouver leur capacité d’innovation pédagogique. Une formation de qualité pour les salariés permet, en tant qu’outil d’innovation pédagogique, un avantage concurrentiel et durable.

Responsabiliser les collaborateurs et booster leur implication

Les actions de formation en ligne mettent en valeur les principes d’autonomie, les collaborateurs se sentent responsables de la gestion de leur formation, les managers sont plus impliqués dans la formation, c’est eux qui collaborent dans la définition du plan des formations.
La formation en ligne crée une implication positive de l’apprenant. Ce dernier doit agir, se prendre en main et faire l’effort d’apprendre. Il a la responsabilité d’évoluer et d’augmenter son efficacité.

Une solution d’apprentissage en ligne plus souple

Dans le cadre des formations à distance, il n’y a donc pas de nécessité de se déplacer, ce qui procure un gain de temps considérable. Les collaborateurs peuvent accéder à leur formation en ligne, avec une connexion internet, au moment qui leur convient. Ils peuvent aller à leur rythme, passer rapidement ou revenir sur un module.

Qualité du e-learning pour organismes de formation

l’investissement que représente la mise en ligne d’une formation stimule les organismes à rechercher une meilleure efficacité aussi bien dans les contenus de la formation en ligne que dans les plateformes

Facilité d’accès

Les formations sont disponibles en permanence, partout, et pour tous les apprenants. Ceci permet donc à une entreprise de former ces salariés en utilisant les mêmes supports, garantissant ainsi formations homogènes.

Séquencement en modules

Cette caractéristique rend la formation en ligne mieux adaptée, plus ciblée, elle peut être plus étalée dans le temps, ce qui facilite l’apprentissage. Elle permet l’individualisation des parcours pour placer les personnes au bon endroit dans un cursus.

Formation e-learning pour organismes de formation plus rapide

Le contenu étant plus précis, mieux ciblé, intervenant au bon moment, le temps de formation est considérablement réduit, ce qui permet de réaliser des économies de temps et d’argent.

Actualisation rapide

Les contenus des formations sont mis à jour constamment prenant en considération le changement des besoins et l’évolution des technologies. Une formation en e-learning permet une grande capacité d’adaptation aux mutations rapides d’un poste ou d’une technique.

Ce à quoi il faut penser pour un projet e-learning pour organismes de formation

• Il faut analyser les besoins d’un projet, et recenser l’ensemble des questions relatives au projet
• Il faut construire un tableau Excel pour calculer la durée d’un module e-learning
• Il faut penser à une convention de développement d’un module e-learning
• Il faut établir un modèle de matrice des responsabilités RACI adaptée aux projets e-learning
• Il faut définir le modèle de formulaire de demande de formation
• Il faut imaginer un modèle de script voix-off

Les bonnes pratiques de gestion d'un projet e-learning

1. Identifier le décisionnaire principal 2. Valider les livrables 3. S’engager sur un calendrier 4. Penser à l’audience 5. Clarifier les objectifs d’apprentissage 6. Réfléchir aux sujets techniques

Qu’est-ce qu’un bon gestionnaire de e-learning pour organismes de formation ?

Ce qui intéresse avant tout les organismes de formation, c’est d’avoir un outil de gestion e-learning permettant : · de faire des sondages, des quizz, des brainstorming, des votes… · d’obtenir une restitution partagée en temps réel des réponses · un séquencement de modules avec supports, vidéos et questionnaires · un suivi de progression de chaque stagiaire avec une déclaration d’activité · un tableau collaboratif digital · un Chat · l’intégration d’outils visio externes · un reporting post session

En conclusion

Les modules de formation e-learning sont, pour les organismes de formations, à la fois une opportunité de développement, et un défi de conception. Pour aider les organismes de formation à réussir, KXO solution formation propose un logiciel de gestion de formation qui intègre une fonctionnalité e-learning particulièrement efficace.