Catalogue de formations

Un catalogue de formations permet aux organismes de formation de donner de la visibilité à leur offre de formations.

Présentation du catalogue de formations

KXO Solutions permet à l’organisme de formation ou au centre de formation de présenter l’ensemble de ses formations au travers d’un catalogue de formations en ligne.
femmes discutant d'un catalogue de formations

Caractéristiques du catalogue de formations

Catalogue en ligne

Les formations sont présentées dans des vignettes harmonieuses et efficaces qui affichent les informations en un coup d’œil : 

Le lecteur comprend immédiatement ce dont il s’agit, il peut voir si la formation le concerne, lui donne envie d’en savoir plus – la présentation est très user-friendly.
Des accroches et des pictogrammes permettent de savoir par exemple si la formation est éligible à un financement OPCO ou un financement CPF. Un pictogramme peut par ailleurs indiquer si la formation est qualifiante, certifiante ou diplômante, ce qui est fréquemment recherché.
Une jauge, dans la vignette de présentation, permet d’informer le client ou le stagiaire du nombre de places disponibles restantes pour la présentation concernée.
La présentation de chaque formation peut se faire selon plusieurs axes (suivi de la formation, objectifs de la formation, contenu du programme, public concerné, informations pratiques) ,entièrement personnalisable par l’organisme de formation.

Catalogues 2022

La solution KXO permet de présenter les différentes formations selon plusieurs rubriques, selon la typologie de l’organisme de formation, permettant de distinguer les cibles (particuliers, professionnels…) ou les thématiques (management, commercial, développement personnel), au choix de l’organisme de formation.
Les formations passées sont affichées dans une page à part pour une meilleure lisibilité.

Avantages d'un catalogue de formations avec KXO

Les avantages d’une formule sur mesure

KXO aide l’organisme de formation à structurer son propre catalogue de formations, ce qui veut dire notamment : ● Harmoniser la présentation des formations : images, caractéristiques en fonction des cibles et afin de professionnaliser l’image auprès de toute les parties prenantes (clients, formateurs … et financeurs) ● Systématiser les informations selon des modèles de présentation personnalisables (avec autant d’onglets) pour ne rien oublier : objectifs, déroulé, publics ciblés et pré requis éventuels, accessibilité, contrôle des acquis (et rester compatible Qualiopi) ● Proposer des formations-types que ces clients et prospects entreprises pourront demander à déployer pour eux en Intra, selon une devis personnalisé en fonction de la demande à caractériser (nombre de salariés à former, date souhaitée…). ● Et tout cela depuis son propre site Internet puisque l’organisme de formation peut intégrer dans son site web la solution KXO en marque blanche : ses interlocuteurs peuvent consulter son catalogue et s’inscrire à ses formations depuis ce site sans avoir à connaître KXO. C’est une encapsulation totale.
planning de travail pour catalogues de formations

Catalogue de formations clés en main

Les modèles de présentation standard préexistent, que l’organisme de formation peut adapter, enrichir et faire évoluer au fil de ses besoins. Plusieurs possibilités existent : La possibilité d’utiliser des modèles différents par type de formation (présentiel ou distanciel, classe virtuelle ou e-learning), par population cible (salariés, particuliers, demandeurs d’emploi…) et par type de financement (employeur, Opco, CPF…) La possibilité d’adapter la présentation du catalogue aux besoins de l’organisme de formation La possibilité d’intégrer le catalogue de formations dans le système de gestion de formation du client (qui peut avoir sa rubrique dédiée et son lien pour y inscrire ses salariés) tout en préservant les données personnelles. La possibilité d’ajouter des médias variés : image, vidéos, tutoriels, hyperliens…

Possibilité de choisir une formule en intra à partir d’une session catalogue

Cette fonctionnalité permet de bénéficier d’un programme clé en main pour les équipes en interne. Ces formations peuvent se faire dans vos locaux ou 100% en présentiel, cela permet une rationalisation des coûts et une simplification de la gestion des plannings. Cela favorise également une réelle dynamique d’équipe.