Logiciel de gestion de formation KXO
Une solution tout-en-un
pour les organismes de formation
KXO est un logiciel de gestion de formation professionnelle conçu spécifiquement pour les centres proposant des sessions INTRA et/ou INTER, allant des sessions courtes de quelques heures aux longs parcours sur plusieurs mois.
Notre solution de gestion est un outil complet. Il centralise l’ensemble de vos processus administratifs et pédagogiques, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : la qualité des formations.
Fonctionnalités clés du logiciel de gestion de formation
Création de contenu et duplication
Grâce à une interface intuitive, créez vos contenus de formations en quelques clics, importez vos contenus existants et dupliquez-les facilement pour chaque session. Tous vos paramètres et documents sont conservés, vous n'avez qu'à modifier la date et l'heure.
Tableau de bord
intuitif
Offrez-vous une vision globale de votre activité de formation : suivez en temps réel la progression des apprenants, les inscriptions, les résultats de vos actions commerciales, l'évolution du chiffre d'affaires et bien plus encore grâce à un tableau de bord dynamique. Personnalisez vos indicateurs pour une gestion efficace
Catalogue
et inscriptions
Envoyez des liens d'émargement par mail à vos stagiaires, qui peuvent signer depuis leur smartphone sans installation préalable. Les feuilles d'émargement sont stockées sur KXO sans limite de durée.
Émargement digitalisé
Envoyez des liens d’émargement par mail à vos stagiaires, qui peuvent signer depuis leur smartphone sans installation préalable. Les feuilles d’émargement sont stockées sur KXO sans limite de durée.
Conventions et Signatures
Créez vos modèles de conventions de formation, que KXO remplit automatiquement et envoie à vos clients pour signature électronique. Les documents administratifs signés sont archivés en format PDF sur la plateforme.
Questionnaires Formation
Automatisez l'envoi de questionnaires d'évaluation et de satisfaction client avant et après vos formations, répondant ainsi aux exigences de la certification Qualiopi.
Bilan pédagogique et financier
Générez automatiquement vos bilans pédagogiques et financiers après chaque session : heures réalisées versus heures prévues, coûts formateurs, frais logistiques, recettes facturées et marges. Éditez des rapports détaillés pour analyser la rentabilité de chaque formation et ajuster votre offre.
Validation des Acquis de l’Expérience
Gérez les dossiers de VAE depuis la plateforme : collecte des justificatifs, organisation des jurys, suivi de l’avancement et génération des certificats. Suivez chaque étape du parcours VAE et archivez automatiquement l’ensemble des pièces justificatives.
Conformité Qualiopi
Bénéficiez de modules intégrés pour la collecte des preuves Qualiopi : archivage des formations, suivi des évaluations, gestion des réclamations et rapport dédié aux indicateurs. Facilitez la préparation à l'audit grâce à des tableaux de bord spécifiques et des exports conformes aux attendus du référentiel.
Pourquoi opter pour un
logiciel de gestion de formation ?
Les centres de formation font face à une multitude de tâches administratives (relation client, gestion documentaire, demandes de formation, feuilles d’émargement, planification des sessions, gestion commerciale, gestion des formations, etc.) tout en devant répondre aux exigences de la certification Qualiopi.
Adopter un logiciel de gestion de formation performant permet de rationaliser ces processus, de gagner en efficacité et de garantir la conformité réglementaire.
Découvrez comment KXO peut transformer votre gestion quotidienne. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et explorez toutes les fonctionnalités adaptées à vos besoins.
KXO un des meilleurs logiciels de gestion de formation
Gain de temps
Automatisez les tâches
administratives répétitives.
Conformité
Répondez aux exigences réglementaires,
notamment à celles liées à la certification Qualiopi.
Flexibilité
Adaptez le logiciel à vos besoins spécifiques
grâce à ses nombreuses options personnalisables.
Accessibilité
Utilisez la plateforme en ligne
depuis n’importe quel appareil connecté.
3 offres conçues pour répondre à vos objectifs
Profitez d'une remise de 25% avec un engagement annuel !
Essentiel
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1 licence administrateur
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1.000 mails par mois
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Stagiaires illimités
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Formateurs illimités
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Sessions de formation illimitées
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Support technique par mail
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Catalogue de formations intra / inter
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Paiement en ligne
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Documents digitalisés
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CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
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1 Go de stockage
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1h offerte RDV visio
Avancé
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3 licences administrateur
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3.000 mails par mois
-
Stagiaires illimités
-
Formateurs illimités
-
Sessions de formation illimitées
-
Support technique par mail
-
Catalogue de formations intra / inter
-
Paiement en ligne
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Documents digitalisés
-
CRM pour gérer vos prospects et clients
-
Emargement en ligne
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2 Go de stockage
-
2h offertes RDV visio
Confirmé
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5 licences administrateur
-
5.000 mails par mois
-
Stagiaires illimités
-
Formateurs illimités
-
Sessions de formation illimitées
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Support individualisé
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Catalogue de formations intra / inter
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Paiement en ligne
-
Documents digitalisés
-
CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
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4 Go de stockage
-
4h offertes RDV visio
-
2 RDV visio chaque mois (30 minutes)
Formule Expert
Développons ensemble
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Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ?
-
Vous avez un besoin bien spécifique ?
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Nous adoptons KXO à votre méthode de travail
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Planifiez un rendez-vous avec nos experts, qui vous guideront vers la solution la mieux adaptée à vos exigences.
Nos options
OPTION VAE
(VALIDATION DES ACQUIS PAR L'APPRENTISSAGE)
Un suivi inédit et personnalisé vous est proposé pour gérer tous vos accompagnements VAE dans KXO !
Du 1er rendez-vous (avec le projet professionnel et la convention générée automatiquement) jusqu’aux entretiens post-jury, vous et vos intervenants pourrez indiquer et suivre chaque étape de l’accompagnement que vous proposez à vos stagiaires.
E-LEARNING (LMS)
Créez vos séquences de e-Learning en combinant vidéos, quiz, supports et questionnaires pour assurer la réussite de vos formations distancielles !
Cette option inclut les Quiz.
TâCHES ET RAPPELS
Créez et assignez des tâches en quelques clics entre vos administrateurs directement sur KXO !
Avec notre rappel envoyé chaque matin, votre équipe sera encore plus efficace !
QUIZ
Si vous souhaitez aller plus loin que des questionnaires, choisissez nos quiz !
Questions à choix unique ou multiple, images, … tout pour évaluer de manière ludique les compétences de vos stagiaires avant et après les formations !
MAILS SUPPLEMENTAIRES
Vous pensez dépasser votre limite de mails mais ne souhaitez pas changer de formule ? Rien de plus simple !
Nous vous offrons même un tarif dégressif sur l’envoi de mails, parlez-en à votre contact KXO !
ADMINISTRATEURS SUPPLMENTAIRES
Votre équipe s’agrandit ? Ajoutez une ou plusieurs licences administrateur à votre offre actuelle !
VISIOS avec votre REFERENT KXO
Parce que votre succès est notre succès, votre référent se tient à votre disposition pour un point d’échange ponctuel ou régulier.
PACK ZEN 10h (QUALIOPI)
Nous vous offrons une formation Qualiopi (éligible à un financement OPCO) pour vous former ou vos collaborateurs à l’utilisation de KXO (de 1 à 3 participants) à planifier quand vous le souhaitez !
REPRISE DES DONNEES
A partir des fichiers de données de votre logiciel précédent, nous nous occupons de charger dans KXO vos contacts, stagiaires, formateurs, formations et plus encore
CONFIGURATION DE VOTRE KXO
Laissez-nous créer vos champs personnalisés, intégrer et paramétrer vos documents (attestations, conventions, factures, …) selon votre charte graphique… et mettre KXO à vos couleurs !