La Feuille d'Emargement digitalisée
Echangez le papier contre la simplicité
- Envoyez les liens d'émargement en 2 clics à vos stagiaires
- Générez votre feuille d'émargement à tout moment
- Vous gardez tout de même la possibilité de faire signer sur papier
Comment faire émarger vos apprenants
avec KXO Formation?
KXO Formation permet un enregistrement de présence facile et direct à des fins de pointage, de suivi et (surtout) de facturation.
Notre émargement intégré offre un gain de temps significatif pour les organismes de formation ainsi que pour les stagiaires.
Concrètement, les participants présents reçoivent un lien les invitant à émarger en ligne sans quitter leur écran !
Pourquoi choisir KXO formation pour
générer vos feuilles d'émargement?
KXO Formation simplifie les tâches chronophages liées à la gestion de l’émargement.
Plus besoin d’imprimer vos feuilles de présence, faire émarger les présents, collecter les feuilles, numériser et stocker les fichiers…
Avec le système d’émargement en ligne de notre logiciel de gestion de formation, vous vous libérez de toutes ces tâches ingrates pour avoir plus de temps pour vous consacrer à votre cœur de métier !
Focus sur la feuille d'émargement digitale
Fini la feuille d’émargement papier !
Passez à l’ère digitale pour économiser du temps et de l’argent !
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une feuille d'émargement ?
Une feuille d’émargement est un document utilisé pour enregistrer la présence des participants à une formation, une réunion ou tout autre événement. Elle permet de suivre et de contrôler la présence des participants afin de s’assurer qu’ils ont bien assisté à l’événement.
Pourquoi est-il important d'utiliser une feuille d'émargement ?
L’utilisation d’une feuille d’émargement est importante pour plusieurs raisons. Tout d’abord, elle permet de vérifier la présence des participants à une formation et d’identifier les absences éventuelles. Elle peut également être utilisée pour justifier la présence des participants en cas de litige ou de réclamation. Enfin, c’est également une obligation de la réglementation Qualiopi.
Comment remplir une feuille d'émargement ?
Pour remplir une feuille d’émargement, il faut inscrire le nom des participants ainsi que la date et l’heure de début et de fin de la formation. Les participants doivent ensuite signer ou apposer leur marque de présence sur la feuille d’émargement pour attester de leur présence.
Quels sont les différents types de feuilles d'émargement ?
Il existe deux types de feuilles d’émargement, la feuille d’émargement papier traditionnelle et la feuille d’émargement digitale (ou électronique, informatisée et numérique).
Comment fonctionne une feuille d'émargement électronique ?
Une feuille d’émargement électronique permet de remplir et de stocker les informations de présence des participants sur un support numérique. Elle peut être utilisée en ligne ou hors ligne et offre une gestion plus pratique et sécurisée des données d’émargement. Les participants peuvent signer électroniquement sur la feuille d’émargement à l’aide d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'une feuille d'émargement électronique ?
L’utilisation d’une feuille d’émargement électronique présente plusieurs avantages, notamment :
- Une gestion facilitée des données d’émargement
- Une réduction des risques de perte ou de vol des feuilles d’émargement papier
- Une diminution des erreurs de saisie grâce à la saisie automatique des informations
- Une amélioration de la sécurité des données grâce à l’utilisation de la signature électronique.
Comment choisir un outil de feuille d'émargement électronique ?
Lors du choix d’un logiciel d’émargement électronique, il est important de prendre en compte les fonctionnalités proposées, la sécurité des données, la facilité d’utilisation, la compatibilité avec les équipementsexistants et le coût. Il est également recommandé de tester plusieurs logiciels avant de faire son choix.
Comment un logiciel de gestion de formation peut-il faciliter la gestion des feuilles d'émargements ?
Un logiciel de gestion de formation peut faciliter la gestion des feuilles d’émargement de plusieurs façons :
- Utilisation de feuilles d’émargement électroniques :
Un logiciel de gestion de formation peut permettre l’utilisation de feuilles d’émargement électroniques, ce qui facilite la gestion et le suivi des données d’émargement. Les participants peuvent facilement signer électroniquement sur la feuille d’émargement à l’aide de leur smartphone, tablette ou ordinateur.
- Automatisation des tâches administratives :
Un logiciel de gestion de formation peut automatiser la gestion des feuilles d’émargement en générant automatiquement des feuilles d’émargement pour chaque formation ou événement, en envoyant des rappels aux participants pour qu’ils signent électroniquement et en archivant automatiquement les données d’émargement.
- Personnalisation des feuilles d’émargement
Un logiciel de gestion de formation peut permettre de personnaliser les feuilles d’émargement en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise ou de l’organisme de formation. Il est possible de modifier la présentation et les champs à remplir pour mieux répondre aux exigences de l’entreprise ou de l’organisme.
- Accès à distance :
Un logiciel de gestion de formation peut permettre l’accès à distance aux feuilles d’émargement électroniques. Cela permet aux responsables de la formation de consulter les données d’émargement en temps réel, où qu’ils se trouvent, et de suivre la participation des participants à distance.