Logiciel de Gestion de Formation
▶ Solution Tout-en-un Complète pensée pour les Organismes de Formation
Conçu par des formateurs pour des formateurs, KXO est un logiciel de gestion de formation qui centralise et simplifie l’ensemble de vos processus administratifs et pédagogiques.
Vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : la qualité des formations et leur commercialisation.
Fonctionnalités Clés
du logiciel de gestion de formation
Création de contenu et duplication
Grâce à une interface intuitive, créez vos contenus de formations en quelques clics, importez vos contenus existants et dupliquez-les facilement pour chaque session. Tous vos paramètres et documents sont conservés, vous n'avez qu'à modifier la date et l'heure.
Tableau de bord intuitif
Offrez-vous une vision globale de votre activité de formation : suivez en temps réel la progression des apprenants, les inscriptions, les résultats de vos actions commerciales, l'évolution du chiffre d'affaires et bien plus encore grâce à un tableau de bord dynamique. Personnalisez vos indicateurs pour une gestion efficace
Catalogue et inscriptions
Envoyez des liens d'émargement par mail à vos stagiaires, qui peuvent signer depuis leur smartphone sans installation préalable. Les feuilles d'émargement sont stockées sur KXO sans limite de durée.
Émargement digitalisé
Envoyez des liens d’émargement par mail à vos stagiaires, qui peuvent signer depuis leur smartphone sans installation préalable. Les feuilles d’émargement sont stockées sur KXO sans limite de durée.
Conventions et Signatures
Créez vos modèles de conventions de formation, que KXO remplit automatiquement et envoie à vos clients pour signature électronique. Les documents administratifs signés sont archivés en format PDF sur la plateforme.
Questionnaires Formation
Automatisez l'envoi de questionnaires d'évaluation et de satisfaction client avant et après vos formations, répondant ainsi aux exigences de la certification Qualiopi.
Bilan pédagogique et financier
Générez automatiquement vos bilans pédagogiques et financiers après chaque session : heures réalisées versus heures prévues, coûts formateurs, frais logistiques, recettes facturées et marges. Éditez des rapports détaillés pour analyser la rentabilité de chaque formation et ajuster votre offre.
Validation des Acquis de l’Expérience
Gérez les dossiers de VAE depuis la plateforme : collecte des justificatifs, organisation des jurys, suivi de l’avancement et génération des certificats. Suivez chaque étape du parcours VAE et archivez automatiquement l’ensemble des pièces justificatives.
Conformité Qualiopi
Bénéficiez de modules intégrés pour la collecte des preuves Qualiopi : archivage des formations, suivi des évaluations, gestion des réclamations et rapport dédié aux indicateurs. Facilitez la préparation à l'audit grâce à des tableaux de bord spécifiques et des exports conformes aux attendus du référentiel.
Pourquoi Choisir
un logiciel de gestion de formation ?
Les organismes de formation font face à une multitude de tâches administratives (relation client, gestion documentaire, demandes de formation, feuilles d’émargement, planification des sessions, gestion commerciale, gestion des formations, etc.) tout en devant répondre aux exigences de la certification Qualiopi.
Adopter un logiciel de gestion de formation performant permet de rationaliser ces processus, de gagner en efficacité et de garantir la conformité réglementaire. Découvrez comment KXO peut transformer votre gestion quotidienne. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et explorez toutes les fonctionnalités adaptées à vos besoins.
~600
Utilisateurs/mois
23
Organismes
99 €
HT mensuels
SaaS
Multiplateforme
Nos Clients
vous en parlent
Jacques-Alexandre Habif
Président de PERSPECTIVES & REBONDS
“KXO est la solution qui nous paraissait évidente dans le montage de notre ERP.”
Maryne Thierry-Duriot
Directrice de l’organisme de formation PHARMA CONSULTING
“Nous avons tous besoin de développement et d’adaptation et KXO est toujours à notre écoute.”
Luc Mouney
Directeur de l’organisme de certification CAPCERT
“Le logiciel KXO est adaptée à notre structure du début du process jusqu’à la fin.”
KX0 un des Meilleurs
logiciels de gestion de formation
Gain de temps
Automatisez les tâches
administratives répétitives.
Conformité
Répondez aux exigences réglementaires,
notamment à celles liées à la certification Qualiopi.
Flexibilité
Adaptez le logiciel à vos besoins spécifiques grâce à ses nombreuses options personnalisables.
Accessibilité
Utilisez la plateforme en ligne depuis n’importe quel appareil connecté.
Oui. Que vous soyez un petit organisme, un centre de formation certifié Qualiopi, ou un CFA, KXO s'adapte à votre structure. La solution est modulaire, ce qui permet de l'utiliser aussi bien pour quelques sessions par an que pour plusieurs dizaines par semaine.
Oui. KXO propose des outils de suivi pédagogique, des feuilles d'émargement numériques, des historiques d'évaluation, et des tableaux de bord pour piloter vos actions dans le respect des critères Qualiopi. Un vrai gain de temps dans la préparation à l'audit.
Absolument. KXO est conçu pour gérer aussi bien des sessions INTRA (en entreprise) que des sessions INTER (regroupant plusieurs clients), avec une vision claire sur le planning, les formateurs et les lieux.
Oui. Vous pouvez automatiser l'édition des devis, factures, avoirs, relances, et personnaliser vos modèles d'e-mail. Le suivi est centralisé et vous gagnez en réactivité auprès de vos clients et financiers.
Oui. KXO peut fonctionner en marque blanche et s'intégrer à votre site web pour afficher votre catalogue de formations. Il propose également des connecteurs API pour faciliter les échanges avec d'autres outils (CRM, Compta, LMS…).
3 Offres conçues
pour répondre à vos objectifs
Profitez d'une remise de 25% avec un engagement annuel !
Essentiel
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1 licence administrateur
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1.000 mails par mois
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Stagiaires illimités
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Formateurs illimités
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Sessions de formation illimitées
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Support technique par mail
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Catalogue de formations intra / inter
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Paiement en ligne
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Documents digitalisés
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CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
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1 Go de stockage
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1h offerte RDV visio
Avancé
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3 licences administrateur
-
3.000 mails par mois
-
Stagiaires illimités
-
Formateurs illimités
-
Sessions de formation illimitées
-
Support technique par mail
-
Catalogue de formations intra / inter
-
Paiement en ligne
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Documents digitalisés
-
CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
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2 Go de stockage
-
2h offertes RDV visio
Confirmé
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5 licences administrateur
-
5.000 mails par mois
-
Stagiaires illimités
-
Formateurs illimités
-
Sessions de formation illimitées
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Support individualisé
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Catalogue de formations intra / inter
-
Paiement en ligne
-
Documents digitalisés
-
CRM pour gérer vos prospects et clients
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Emargement en ligne
-
4 Go de stockage
-
2 RDV visio/mois (30min) +4h offertes
Options avancées
pour une gestion sur‑mesure
E-LEARNING (LMS)
Créez vos séquences de e-Learning en combinant vidéos, quiz, supports et questionnaires pour assurer la réussite de vos formations distancielles !
Cette option inclut les Quiz.
TâCHES ET RAPPELS
Créez et assignez des tâches en quelques clics entre vos administrateurs directement sur KXO !
Avec notre rappel envoyé chaque matin, votre équipe sera encore plus efficace !
QUIZ
Si vous souhaitez aller plus loin que des questionnaires, choisissez nos quiz !
Questions à choix unique ou multiple, images, … tout pour évaluer de manière ludique les compétences de vos stagiaires avant et après les formations !
MAILS SUPPLÉMENTAIRES
Vous pensez dépasser votre limite de mails mais ne souhaitez pas changer de formule ? Rien de plus simple !
Nous vous offrons même un tarif dégressif sur l’envoi de mails, parlez-en à votre contact KXO !
ADMINISTRATEURS SUPPLÉMENTAIRES
Votre équipe s’agrandit ? Ajoutez une ou plusieurs licences administrateur à votre offre actuelle !
VISIOS avec votre RÉFÉRENT KXO
Parce que votre succès est notre succès, votre référent se tient à votre disposition pour un point d’échange ponctuel ou régulier.
PACK ZEN 10h (QUALIOPI)
Nous vous offrons une formation Qualiopi (éligible à un financement OPCO) pour vous former ou vos collaborateurs à l’utilisation de KXO (de 1 à 3 participants) à planifier quand vous le souhaitez !
REPRISE DES DONNÉES
A partir des fichiers de données de votre logiciel précédent, nous nous occupons de charger dans KXO vos contacts, stagiaires, formateurs, formations et plus encore
CONFIGURATION DE VOTRE KXO
Laissez-nous créer vos champs personnalisés, intégrer et paramétrer vos documents (attestations, conventions, factures, …) selon votre charte graphique… et mettre KXO à vos couleurs !
OPTION VAE
VALIDATION DES ACQUIS PAR L'APPRENTISSAGE
Un suivi inédit et personnalisé vous est proposé pour gérer tous vos accompagnements VAE dans KXO !
Du 1er rendez-vous (avec le projet professionnel et la convention générée automatiquement) jusqu’aux entretiens post-jury, vous et vos intervenants pourrez indiquer et suivre chaque étape de l’accompagnement que vous proposez à vos stagiaires.
Formule Expert
Développons ensemble
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Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ?
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Vous avez un besoin bien spécifique ?
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Nous adoptons KXO à votre méthode de travail
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Planifiez un rendez-vous avec nos experts, qui vous guideront vers la solution la mieux adaptée à vos exigences.
Passez à la Vitesse Supérieure
dans la gestion de vos formations
Ne laissez plus la paperasse freiner votre développement.
Avec KXO Solution, gagnez du temps, simplifiez vos process et offrez une expérience optimale à vos apprenants.
100%
Conforme Qualiopi
Automatisation
Complète de A à Z
Pilotage
En temps réél
Prêt à transformer votre gestion de formation ?